تفاهمنامه
تفاهمنامه مشارکتکنندگان همکاری در زمینه فروش و خرید محصولات کشاورزی
مقدمه
مشارکتکنندگان این همکاری، که از این پس «طرفین» نامیده میشوند، با تکیه بر اصول همکاری بینالمللی، توسعه پایدار بخش کشاورزی، منافع متقابل و توزیع عادلانه نتایج اقتصادی، قصد خود را برای گسترش همکاری در زمینه فروش و خرید محصولات کشاورزی اعلام میدارند.
طرفین میپذیرند که همافزایی تلاشها امکان افزایش تابآوری بازاری تولیدکنندگان، تضمین پیشبینیپذیری تأمین برای خریداران و فرآوریکنندگان و نیز بهبود دسترسی به بازارهای فروش و منابع مالی را فراهم میکند.
این تفاهمنامه اصول کلی تعامل، اهداف و سازوکارهای پایه همکاری را تثبیت میکند و قراردادی نیست که تعهدات مستقیم در خصوص محمولههای منفرد ایجاد کند. تعهدات مربوط به معاملات مشخص از طریق قراردادهای جداگانه (قراردادهای تأمین، توافقنامههای چارچوبی و غیره) تنظیم میشود.
طرفین میپذیرند که همافزایی تلاشها امکان افزایش تابآوری بازاری تولیدکنندگان، تضمین پیشبینیپذیری تأمین برای خریداران و فرآوریکنندگان و نیز بهبود دسترسی به بازارهای فروش و منابع مالی را فراهم میکند.
این تفاهمنامه اصول کلی تعامل، اهداف و سازوکارهای پایه همکاری را تثبیت میکند و قراردادی نیست که تعهدات مستقیم در خصوص محمولههای منفرد ایجاد کند. تعهدات مربوط به معاملات مشخص از طریق قراردادهای جداگانه (قراردادهای تأمین، توافقنامههای چارچوبی و غیره) تنظیم میشود.
اهداف تعاونی
ایجاد سامانه فروش
ایجاد سامانه پایدار فروش و خرید محصولات کشاورزی بر پایه منافع متقابل.
افزایش توان رقابتی
کاهش هزینهها از طریق رویکردی جامع: حذف واسطهها و حلقههای سوداگرانه از زنجیره خرید و ترویج آن در بازارهای داخلی و خارجی.
بهینهسازی هزینهها
متمرکزسازی کارکردهای لجستیکی، بازاریابی و صدور گواهی برای کاهش هزینههای مبادلاتی.
توسعه رویههای تعاونی
تبادل تجربه، آموزش مشارکتکنندگان و اجرای پروژههای مشترک برای تحکیم پیوندهای تعاونی.
حمایت از تولیدکنندگان
ادغام تولیدکنندگان کوچک و متوسط در زنجیره تأمین مشترک و حمایت از آنان.
اصول کار
منفعت
منافع متقابل و توزیع عادلانه نتایج. شرایط همکاری باید بازدهی عادلانهای برای همه گروههای مشارکتکننده، از جمله تولیدکنندگان و حلقههای لجستیکی و خدماتی، تضمین کند.
صداقت
شفافیت و گشودگی. طرفین متعهد میشوند اطلاعات صحیح درباره حجم، کیفیت، زمانبندی و شرایط تحویل و نیز شاخصهای بازار مهم برای برنامهریزی ارائه دهند.
برابری
برابری مشارکتکنندگان.
تصمیمگیری درباره مسائل کلیدی همکاری بر پایه اجماع یا بر اساس قواعد رأیگیری از پیش توافقشده که سهم مشارکتکنندگان را در نظر میگیرد، انجام میشود.
تصمیمگیری درباره مسائل کلیدی همکاری بر پایه اجماع یا بر اساس قواعد رأیگیری از پیش توافقشده که سهم مشارکتکنندگان را در نظر میگیرد، انجام میشود.
استانداردها
رعایت استانداردهای بینالمللی. در زمینه کیفیت، ایمنی و صدور گواهی محصولات، طرفین استانداردهای شناختهشده بینالمللی (از جمله الزامات محصولات ارگانیک، GAP، HACCP و غیره) و الزامات بازارهای هدف را مبنا قرار میدهند.
محیط زیست
توسعه پایدار و محیط زیست. طرفین به گسترش رویههای کشاورزی پایدار، کاهش ضایعات و اتلاف و استفاده بهینه از منابع کمک میکنند.
رقابت
رقابت سالم. همکاری در پی ایجاد مانع برای دیگر فعالان بازار نیست و قوانین ضدانحصار کشورهای طرفین را نقض نمیکند.
سازوکارهای اجرا
- نهاد هماهنگیبرای مدیریت عملیاتی همکاری، شورای هماهنگی متشکل از نمایندگان طرفین تشکیل میشود که مسئول برنامهریزی، پایش اجرا و حل اختلافات است.
- گروههای کاریدر حوزههای کلیدی (کیفیت، لجستیک، صادرات، مالی) گروههای کاری برای تهیه تصمیمها و توصیهها تشکیل میشود.
- آییننامه تعاملطرفین آییننامه داخلیای تصویب میکنند که نحوه تبادل اطلاعات، توافق بر سر حجمها، حلوفصل اختلافات و اعمال تغییر در شرایط همکاری را تعیین میکند.
- پایش و گزارشدهیهر سه ماه یکبار کارایی همکاری تحلیل میشود (حجم تحویلها، میزان اجرای تعهدات، روند هزینهها، رضایت مشارکتکنندگان).
اصول مالی و اقتصادی
توزیع هزینهها و درآمدها. هزینههای کارکردهای مشترک (بازاریابی، صدور گواهی، سکوی فناوری اطلاعات) میان اعضای تعاونی متناسب با سهم آنان از حجم کل فعالیت یا بر پایه فرمول توافقشده دیگری تقسیم میشود که شفافیت و عدالت روابط مالی درون سازمان را تضمین میکند.
قیمتگذاری. در تعاونی کشاورزی ما قیمتهای پایه و سازوکارهای شکلگیری آنها بر اساس شاخصهای روز بازار و بهای تمامشده واقعی محصول تعیین میشود. این رویکرد امکان لحاظ کردن منافع همه طرفها و تضمین حاشیه سود عادلانه برای تولیدکنندگان و پشتیبانی از توسعه پایدار آنان را فراهم میکند.
پیشپرداخت و تأمین مالی. طرفین امکان استفاده مشترک از ابزارهای کارآمد تأمین مالی مانند پیشپرداخت، فاکتورینگ و صندوقهای تخصصی تعاونی را فعالانه بررسی میکنند. این اقدامات برای حمایت همهجانبه از تولیدکنندگان و تعدیل موفق نوسانات فصلی در تولید کشاورزی است.
محورهای اصلی همکاری
تعامل مؤثر در چارچوب تعاونی کشاورزی برای دستیابی به اهداف مشترک.
۱. برنامهریزی حجم و تنوع محصولات. طرفین برنامههای پیشبینی تولید و تقاضا را تدوین میکنند که بر اساس آن حجم خرید و فروش و نیز زمانبندی تحویل تعیین میشود.
۲. استانداردسازی کیفیت و بستهبندی. توافق بر سر الزامات فنی یکسان برای محصول، بستهبندی و برچسبگذاری و نیز رویههای کنترل کیفیت و نمونهبرداری.
۳. لجستیک و انبارداری مشترک. هماهنگی جریانهای حملونقل، استفاده از ظرفیتهای انبار مشترک، بهینهسازی مسیرها و کاهش هزینههای لجستیکی.
۲. استانداردسازی کیفیت و بستهبندی. توافق بر سر الزامات فنی یکسان برای محصول، بستهبندی و برچسبگذاری و نیز رویههای کنترل کیفیت و نمونهبرداری.
۳. لجستیک و انبارداری مشترک. هماهنگی جریانهای حملونقل، استفاده از ظرفیتهای انبار مشترک، بهینهسازی مسیرها و کاهش هزینههای لجستیکی.
۴. بازاریابی و ترویج. ابتکارات بازاریابی مشترک، حضور در نمایشگاهها، ترویج برند/خط تولید واحد (در صورت وجود)، کار با بخشهای هدف و بازارهای صادراتی.
۵. صدور گواهی و انطباق با الزامات. تأمین مالی و سازماندهی مشترک رویههای صدور گواهی، ممیزی و تأیید انطباق با الزامات بازارهای هدف.
۶. سامانه اطلاعاتی. ایجاد یا استفاده از سکوی واحد برای تبادل دادهها (حجمها، قیمتها، وضعیت تحویلها، اسناد) که شفافیت و سرعت تعامل را تضمین میکند.
۵. صدور گواهی و انطباق با الزامات. تأمین مالی و سازماندهی مشترک رویههای صدور گواهی، ممیزی و تأیید انطباق با الزامات بازارهای هدف.
۶. سامانه اطلاعاتی. ایجاد یا استفاده از سکوی واحد برای تبادل دادهها (حجمها، قیمتها، وضعیت تحویلها، اسناد) که شفافیت و سرعت تعامل را تضمین میکند.
