mutabakat zaptı
Tarım ürünlerinin satışı ve alımı konusunda kooperasyon katılımcıları Mutabakat Zaptı
Önsöz
İşbu kooperasyonun katılımcıları, bundan böyle «Taraflar» olarak anılacak olup; uluslararası kooperasyon, tarım sektörünün sürdürülebilir kalkınması, karşılıklı yarar ve ekonomik sonuçların adil paylaşımı ilkelerinden hareketle, tarım ürünlerinin satışı ve alımı alanında iş birliğini geliştirme niyetlerini beyan ederler.
Taraflar kabul ederler ki, güçlerin birleştirilmesi üreticilerin piyasa dayanıklılığını artırmayı, alıcılar ve işleyiciler için tedarik öngörülebilirliğini sağlamayı, ayrıca satış pazarlarına ve finansal kaynaklara erişimi iyileştirmeyi mümkün kılar.
İşbu Mutabakat Zaptı iş birliğinin genel ilkelerini, hedeflerini ve temel kooperasyon mekanizmalarını belirler; münferit teslimatlara ilişkin doğrudan yükümlülük doğuran bir sözleşme niteliği taşımaz. Somut işlemlere ilişkin yükümlülükler ayrı sözleşmelerle (tedarik sözleşmeleri, çerçeve anlaşmalar vb.) düzenlenir.
Taraflar kabul ederler ki, güçlerin birleştirilmesi üreticilerin piyasa dayanıklılığını artırmayı, alıcılar ve işleyiciler için tedarik öngörülebilirliğini sağlamayı, ayrıca satış pazarlarına ve finansal kaynaklara erişimi iyileştirmeyi mümkün kılar.
İşbu Mutabakat Zaptı iş birliğinin genel ilkelerini, hedeflerini ve temel kooperasyon mekanizmalarını belirler; münferit teslimatlara ilişkin doğrudan yükümlülük doğuran bir sözleşme niteliği taşımaz. Somut işlemlere ilişkin yükümlülükler ayrı sözleşmelerle (tedarik sözleşmeleri, çerçeve anlaşmalar vb.) düzenlenir.
Kooperatifin hedefleri
Satış sisteminin oluşturulması
Karşılıklı yarar esasına dayalı, istikrarlı bir tarım ürünleri satış ve alım sisteminin kurulması.
Rekabet gücünün artırılması
Bütüncül bir yaklaşımla maliyetlerin düşürülmesi: aracıların ve spekülatif halkaların tedarik zincirinden çıkarılması ve zincirin iç ve dış pazarlarda tanıtımı.
Maliyetlerin optimizasyonu
İşlem maliyetlerini azaltmak için lojistik, pazarlama ve sertifikasyon işlevlerinin merkezileştirilmesi.
Kooperatifçilik uygulamalarının geliştirilmesi
Deneyim paylaşımı, katılımcıların eğitimi ve kooperatif bağlarını güçlendirmek için ortak projelerin hayata geçirilmesi.
Üreticilere destek
Küçük ve orta ölçekli üreticilerin ortak tedarik zincirine entegrasyonu ve desteklenmesi.
Çalışma ilkeleri
Yarar
Karşılıklı yarar ve sonuçların adil paylaşımı. İş birliği koşulları; üreticiler, lojistik ve hizmet halkaları dahil olmak üzere tüm katılımcı kategorileri için adil bir getiri sağlamalıdır.
Dürüstlük
Şeffaflık ve açıklık. Taraflar; hacimler, kalite, süreler ve teslimat koşulları ile planlama açısından önemli piyasa göstergeleri hakkında doğru bilgi vermeyi taahhüt eder.
Eşitlik
Katılımcıların eşitliği.
Kooperasyonun temel konularına ilişkin kararlar, uzlaşıyla veya katılımcıların katkısını dikkate alan önceden mutabık kalınmış oylama kurallarına göre alınır.
Kooperasyonun temel konularına ilişkin kararlar, uzlaşıyla veya katılımcıların katkısını dikkate alan önceden mutabık kalınmış oylama kurallarına göre alınır.
Standartlar
Uluslararası standartlara uyum. Ürün kalitesi, güvenliği ve sertifikasyonu bakımından Taraflar, tanınmış uluslararası standartları (organik ürün gereklilikleri, GAP, HACCP vb. dahil) ve hedef pazarların gerekliliklerini esas alır.
Çevre
Sürdürülebilir kalkınma ve çevre. Taraflar; sürdürülebilir tarım uygulamalarının yaygınlaştırılmasına, kayıp ve atıkların azaltılmasına ve kaynakların akılcı kullanımına katkıda bulunur.
Rekabet
Dürüst rekabet. Kooperasyon, diğer piyasa katılımcıları için engel oluşturmayı amaçlamaz ve Tarafların ülkelerindeki rekabet mevzuatını ihlal etmez.
Uygulama mekanizmaları
- Koordinasyon organıKooperasyonun operasyonel yönetimi için, planlama, uygulamanın izlenmesi ve anlaşmazlıkların çözümünden sorumlu, Tarafların temsilcilerinden oluşan bir Koordinasyon Kurulu oluşturulur.
- Çalışma gruplarıTemel alanlarda (kalite, lojistik, ihracat, finans) karar ve tavsiyeleri hazırlamak üzere çalışma grupları kurulur.
- İş birliği yönetmeliğiTaraflar; bilgi alışverişi, hacimlerin mutabakatı, uyuşmazlıkların çözümü ve iş birliği koşullarında değişiklik yapılması usulünü belirleyen bir iç yönetmelik kabul eder.
- İzleme ve raporlamaKooperasyonun etkinliği üç ayda bir analiz edilir (teslimat hacimleri, yükümlülüklerin yerine getirilme düzeyi, maliyet dinamikleri, katılımcı memnuniyeti).
Mali ve ekonomik ilkeler
Maliyetlerin ve gelirlerin paylaşımı. Ortak işlevlere (pazarlama, sertifikasyon, BT platformu) ilişkin maliyetler, katılımcılar arasında toplam faaliyet hacmindeki paylarıyla orantılı olarak veya mutabık kalınan başka bir formüle göre paylaştırılır; bu da kuruluş içindeki mali ilişkilerde şeffaflık ve adalet sağlar.
Fiyatlandırma. Tarım kooperatifimizde temel fiyatlar ve bunların oluşum mekanizmaları, güncel piyasa göstergeleri ve gerçek üretim maliyeti esas alınarak belirlenir. Bu yaklaşım, tüm tarafların çıkarlarını gözetmeye ve üreticiler için adil bir kâr marjı sağlayarak sürdürülebilir gelişimlerini desteklemeye imkân tanır.
Avans ve finansman. Taraflar; avanslar, faktoring ve uzmanlaşmış kooperatif fonları gibi etkili finansman araçlarının ortaklaşa kullanılmasını etkin biçimde değerlendirir. Bu önlemler, üreticilere kapsamlı destek sağlamayı ve tarımsal üretimdeki mevsimsel dalgalanmaların başarıyla dengelenmesini amaçlar.
Temel iş birliği alanları
Ortak hedeflere ulaşmak için tarım kooperatifi çerçevesinde etkin iş birliği.
1. Hacim ve ürün çeşidi planlaması. Taraflar, üretim ve talep tahmin planları oluşturur; bunlara dayanarak alım ve satış hacimleri ile teslimat takvimleri belirlenir.
2. Kalite ve ambalaj standardizasyonu. Ürün, ambalaj ve etiketlemeye ilişkin tek tip teknik gerekliliklerin ve kalite kontrol ile numune alma prosedürlerinin mutabakata bağlanması.
3. Ortak lojistik ve depolama. Taşıma akışlarının koordinasyonu, ortak depo kapasitelerinin kullanımı, güzergâhların optimizasyonu ve lojistik maliyetlerin düşürülmesi.
2. Kalite ve ambalaj standardizasyonu. Ürün, ambalaj ve etiketlemeye ilişkin tek tip teknik gerekliliklerin ve kalite kontrol ile numune alma prosedürlerinin mutabakata bağlanması.
3. Ortak lojistik ve depolama. Taşıma akışlarının koordinasyonu, ortak depo kapasitelerinin kullanımı, güzergâhların optimizasyonu ve lojistik maliyetlerin düşürülmesi.
4. Pazarlama ve tanıtım. Ortak pazarlama girişimleri, fuarlara katılım, tek bir marka/ürün serisinin (varsa) tanıtımı, hedef segmentler ve ihracat pazarlarıyla çalışma.
5. Sertifikasyon ve gerekliliklere uygunluk. Sertifikasyon, denetim ve hedef pazarların gerekliliklerine uygunluğun doğrulanması süreçlerinin ortak finansmanı ve organizasyonu.
6. Bilgi sistemi. Şeffaflık ve hızlı etkileşim sağlayan, veri alışverişi (hacimler, fiyatlar, teslimat durumları, belgeler) için tek bir platformun oluşturulması veya kullanılması.
5. Sertifikasyon ve gerekliliklere uygunluk. Sertifikasyon, denetim ve hedef pazarların gerekliliklerine uygunluğun doğrulanması süreçlerinin ortak finansmanı ve organizasyonu.
6. Bilgi sistemi. Şeffaflık ve hızlı etkileşim sağlayan, veri alışverişi (hacimler, fiyatlar, teslimat durumları, belgeler) için tek bir platformun oluşturulması veya kullanılması.
